Tietosuojaseloste

Toivon Portti -seurakunta, Tampere
Päivitetty 21.10.2026

Tässä selosteessa kerromme, mitä henkilötietoja seurakunta käsittelee, miksi ja kuinka kauan, kenelle tietoja luovutetaan ja mitä oikeuksia sinulla on. Seloste perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 ja 14 artiklaan. Artiklaviittaukset (esimerkiksi "6 art. 1 c") tarkoittavat tietosuoja-asetuksen artikloja.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Toivon Portti -seurakunta, Tampere (Y-tunnus 2495590-1)
Siltakatu 4 A 1, 33100 Tampere
tampere@uusitoivo.fi, puh. 044 565 2142

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Timo Aro-Heinilä, timo.aro-heinila [at] uusitoivo.fi, puh. 044 565 2142

2. Mitä tietoja käsittelemme ja miksi

2.1 Jäsenrekisteri

  • Keitä koskee: seurakunnan jäseniä.
  • Tiedot: nimi, syntymäaika, yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite), liittymis- ja eropäivä, kastepäivä sekä muut jäsenyyttä koskeviin lakisääteisiin ilmoituksiin tarvittavat tiedot.
  • Mistä tiedot saadaan: sinulta itseltäsi, kun liityt seurakuntaan.
  • Miksi ja millä perusteella: seurakunnan on pidettävä luetteloa jäsenistään (yhdistyslaki 11 §). Paikallisseurakunnan hallitus vastaa myös siitä, että jäsenistä tehdään lain edellyttämät ilmoitukset rekisteriviranomaiselle (Uuden Toivon Seurakuntien yhdyskuntajärjestys 35 §). Käsittelyn peruste on rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite (6 art. 1 c). Koska jäsenyys kertoo uskonnollisesta vakaumuksesta, tietoja käsitellään uskonnollisen yhteisön oikeutetussa toiminnassa, joka koskee sen jäseniä (9 art. 2 d). Tietoja käytetään myös yhteydenpitoon jäseniin.
  • Säilytys: jäsenyyden ajan. Eron jälkeen säilytetään yksilöintiä varten nimi, syntymäaika, liittymis- ja eropäivä sekä kastepäivä, jos sinut on kastettu Toivon Portti -seurakunnassa. Muut tiedot poistetaan.

2.2 Postituslista

  • Keitä koskee: henkilöitä, jotka ovat pyytäneet päästä seurakunnan postituslistalle.
  • Tiedot: nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
  • Peruste: suostumuksesi (6 art. 1 a). Koska listalle liittyminen voi kertoa vakaumuksesta, suostumuksesi kattaa myös tämän (9 art. 2 a). Voit perua suostumuksesi milloin tahansa ilmoittamalla siitä yhteyshenkilölle.
  • Säilytys: kunnes pyydät poistamaan tietosi listalta.

2.3 Yhteydenotot ja rukouspyynnöt

  • Tiedot: nimi, sähköpostiosoite ja viesti, jotka lähetät verkkosivujen lomakkeella tai sähköpostilla. Rukouspyynnön voi jättää myös nimettömänä.
  • Peruste: yhteydenottoosi vastaaminen (oikeutettu etu, 6 art. 1 f). Rukouspyynnössä voi olla vakaumusta tai terveyttä koskevia tietoja. Käsittelemme niitä vain siihen tarkoitukseen, jota pyynnössäsi pyydät, ja lähettämällä pyynnön annat siihen nimenomaisen suostumuksesi (9 art. 2 a).
  • Säilytys: viestejä ei siirretä mihinkään rekisteriin. Ne poistetaan sähköpostista, kun asia on hoidettu, kuitenkin viimeistään kolmen kuukauden kuluttua.

2.4 Lahjoitukset, kolehdit ja talouden hoito

  • Keitä koskee: lahjoittajia ja muita seurakunnan tilille maksavia sekä henkilöitä ja yhteisöjä, joille seurakunta maksaa.
  • Tiedot:
  • pankkitapahtumat: maksajan tai saajan nimi, tilinumero, viitenumero, viesti, summa ja päivämäärä
  • korttimaksut: vain myyntirivi (summa, aika ja tuote, esimerkiksi "Lahjoitus"). Kortinhaltijan nimeä tai koko korttinumeroa ei tallenneta.
  • käteiskolehdit ja -lahjoitukset: summa, päivä ja kohde. Lahjoittajan nimeä ei yleensä kirjata.
  • kolehtien kohteet, esimerkiksi vierailevan puhujan tai järjestön nimi
  • Mistä tiedot saadaan: seurakunnan pankin tiliotteilta, maksupäätteen palveluntarjoajan myyntiraporteista, Uuden Toivon Seurakuntien keräystilin tilityksistä ja rahastonhoitajan kassakirjasta. Tiedot saadaan siis pääosin pankilta eikä sinulta itseltäsi.
  • Miksi ja millä perusteella: seurakunnan kirjanpito, lahjoitusten ja kolehtien seuranta, edelleen välitettävien lahjoitusten tilittäminen kohteilleen sekä talouden suunnittelu. Kirjanpidon peruste on lakisääteinen velvoite (kirjanpitolaki; 6 art. 1 c). Lahjoitus seurakunnalle voi kertoa uskonnollisesta vakaumuksesta, joten lahjoitustietoja käsitellään uskonnollisen yhteisön oikeutetussa toiminnassa, joka koskee sen jäseniä ja sen kanssa säännöllisesti yhteydessä olevia henkilöitä (9 art. 2 d). Lahjoittajien tietoja ei luovuteta seurakunnan ulkopuolelle ilman suostumustasi, paitsi kun laki sitä edellyttää (esimerkiksi tilin- tai toiminnantarkastus).
  • Kuka näkee nimet: lahjoittajien nimet näkevät vain rahastonhoitaja ja hänen nimeämänsä varahenkilö. Hallitus näkee talousraportit summina ilman lahjoittajien nimiä.
  • Säilytys: kirjanpitolain mukaan tositteet säilytetään 6 vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi, ja tilinpäätös sekä pää- ja päiväkirjat 10 vuotta tilikauden päättymisestä. Seurakunnan talousohjelmasta poistetaan 7 vuoden kuluttua nimet, viestit ja yksityishenkilöiden tilinumerot. Summat ja luokat jäävät tilastointia varten.

2.5 Tilavuokrien laskutus

  • Keitä koskee: seurakunnan tiloja vuokraavia yhteisöjä ja henkilöitä sekä yhteisöjen yhteyshenkilöitä.
  • Tiedot: nimi, yhteyshenkilö, laskutusosoite, sähköpostiosoite, varauksen tiedot, laskut ja maksut.
  • Peruste: vuokrasopimus (6 art. 1 b) ja kirjanpitovelvoite (6 art. 1 c).
  • Säilytys: laskut ovat kirjanpidon tositteita, joten ne säilytetään kuten kohdassa 2.4.

2.6 Työntekijät ja palkanmaksu

  • Tiedot: nimi, yhteystiedot, tilinumero, palkka- ja verotiedot sekä eläke- ja vakuutustiedot.
  • Peruste: työsopimus (6 art. 1 b) ja lakisääteiset velvoitteet (6 art. 1 c): verot, eläkevakuutus ja kirjanpito.
  • Säilytys: kirjanpito- ja työlainsäädännön edellyttämän ajan.

2.7 Talousohjelman ja verkkosivuston käyttäjät

  • Tiedot: käyttäjätunnus, nimi, sähköpostiosoite, käyttäjärooli sekä loki siitä, mitä talousohjelmassa on tehty ja milloin.
  • Peruste: järjestelmän ja tietojen turvallisuus (oikeutettu etu, 6 art. 1 f).
  • Säilytys: käyttäjätiedot käyttöoikeuden ajan. Talousohjelman lokitiedot säilytetään yhtä kauan kuin kirjanpitotiedot (kohta 2.4), koska ne osoittavat, kuka kirjanpitoa on muuttanut.

2.8 Verkkosivusto ja evästeet

  • Palvelinlokit: sivuston palvelin tallentaa teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen, selaimen tiedot ja käyntiajan. Tietoja käytetään vain sivuston toiminnan ja tietoturvan varmistamiseen (oikeutettu etu, 6 art. 1 f), ja ne poistetaan palveluntarjoajan käytännön mukaisesti.
  • Evästeet: sivusto käyttää vain toimintansa kannalta välttämättömiä evästeitä, kuten evästettä, joka tallentaa evästevalintasi. Muita evästeitä asetetaan vain, jos hyväksyt ne. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa sivun evästeasetuksista.
  • YouTube-videot: etusivun videot ladataan YouTubesta vasta, kun napsautat videon kohdalla olevaa painiketta. Silloin YouTube (Google) voi asettaa evästeitä ja saada tietoja käynnistäsi, kuten IP-osoitteesi. Videot näytetään YouTuben yksityisyyttä parantavassa tilassa (youtube-nocookie.com).
  • Kartta: sivujen Google Maps -kartta ladataan vasta, kun napsautat "Näytä Google-kartta" tai olet hyväksynyt toiminnalliset evästeet. Silloin Google voi asettaa evästeitä ja saada tietoja käynnistäsi, kuten IP-osoitteesi. Sitä ennen näytetään karttakuva, joka ladataan omalta palvelimeltamme.
  • Kirjasimet ja lomakkeet: sivuston kirjasimet ladataan omalta palvelimeltamme. Lomakkeiden roskapostisuojaus ei käytä ulkopuolisia palveluja.

2.9 Uutiskirje

Uutiskirjeen rekisterinpitäjä on Toivon Portti -seurakunta, Tampere. Yhteystiedot ovat tämän selosteen kohdassa 1.

Käytämme sähköpostiosoitettasi seurakunnan uutiskirjeen lähettämiseen. Tilaaminen on vapaaehtoista ja perustuu suostumukseesi. Koska tilaus voi kertoa uskonnollisesta kiinnostuksesta tai vakaumuksesta, pyydämme myös tämän tiedon käsittelyyn nimenomaisen suostumuksesi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta ja 9 artiklan 2 kohdan a alakohta).

Lomakkeella kysytään vain sähköpostiosoite. Lisäksi tallennamme tilauksen tilan, suostumuksen lähteen ja kuvauksen sekä käsittelyn ajankohdat. Vahvistamme tilauksen sähköpostitse. Vahvistuslinkki on voimassa seitsemän päivää; vahvistamattomat pyynnöt poistuvat automaattisen siivouksen yhteydessä linkin vanhennuttua.

Uutiskirje lähetetään seurakunnan yhteyshenkilön Gmail-tililtä piilokopiona. Osoitteesi välitetään Googlelle ja sähköpostin toimittamiseen osallistuville palveluille. Google käsittelee tietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti. Tietoja voidaan käsitellä EU- ja ETA-alueen ulkopuolella. Google kertoo käyttävänsä EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä sekä tarvittaessa muita siirtomekanismeja. Lisätietoja on Googlen tietosuojakäytännössä ja tietojen siirtoa koskevassa kuvauksessa.

Säilytämme osoitteesi tilaajalistalla tilauksen ajan. Voit perua tilauksen uutiskirjeen perumislinkistä ja vahvistaa perumisen sähköpostitse tai pyytää poistamista kohdan 1 yhteyshenkilöltä. Peruminen poistaa osoitteen sivuston tilaajalistalta. Jotta osoitetta ei lisätä vahingossa takaisin, sivustolle jää osoitteesta muodostettu suojattu estolistatunniste ja perumisen ajankohta. Tunniste on henkilötieto. Se on voimassa 365 päivää ja poistetaan sen jälkeen päivittäisessä siivouksessa. Tämän rajatun säilytyksen peruste on seurakunnan oikeutettu etu noudattaa perumispyyntöä ja estää tahaton uudelleentuonti (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Voit vastustaa tätä käsittelyä tai pyytää myös tunnisteen poistamista kohdan 1 yhteyshenkilöltä. Erillinen henkilötietojen poistopyyntö poistaa myös tunnisteen.

Sivustolla tehty peruminen ei automaattisesti poista osoitetta aiemmin lähetetyistä Gmail-viesteistä, yhteystiedoista tai ladatuista osoitelistoista. Myös näitä tietoja koskevat pyynnöt voi lähettää kohdan 1 yhteyshenkilölle.

Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta sitä ennen tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen. Voit pyytää tietojesi tarkastamista, oikaisemista, poistamista, käsittelyn rajoittamista ja soveltuvin osin siirtämistä sekä tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle.

3. Automaattinen päätöksenteko

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin. Talousohjelma ehdottaa pankkitapahtumille kirjanpitoluokkaa automaattisesti, mutta se ei tee sinua koskevia päätöksiä.

4. Kenelle tietoja luovutetaan

Seurakunnassa tietoja käsittelevät vain ne, joiden tehtäviin se kuuluu: jäsenrekisterin ja postituslistan ylläpitäjä, rahastonhoitaja sekä seurakunnan hallitus vastuullisena toimielimenä. Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointiin.

Tietoja luovutetaan vain seuraaville:

  • Viranomaiset, kun laki sitä edellyttää: jäsenyysilmoitukset väestötietojärjestelmään sekä palkkoja koskevat ilmoitukset Verohallinnolle ja eläkevakuuttajalle.
  • Uuden Toivon Seurakunnat (UTS), seurakunnan kirkkokunta: UTS:n keräystilille maksetut lahjoitukset kulkevat UTS:n kautta, ja UTS tilittää ne seurakunnalle. UTS käsittelee näitä maksutietoja itse rekisterinpitäjänä.
  • Tilin- tai toiminnantarkastaja, kun tämä tarkastaa kirjanpidon.
  • Pankki ja maksupäätteen palveluntarjoaja käsittelevät maksuja omien palvelujensa rekisterinpitäjinä.
  • Google: uutiskirjeen sähköpostiosoitteet välitetään Gmail-palveluun lähettämistä varten. Google käsittelee tietoja oman tietosuojakäytäntönsä mukaan.

Lisäksi seuraavat palveluntarjoajat käsittelevät tietoja seurakunnan lukuun:

  • Verkkosivuston ja sähköpostin palvelin: Nettitakomo. Palvelimet sijaitsevat Suomessa.
  • Talousohjelman kehittäjä ja ylläpitäjä: Jani Suoranta (toiminimi, Y-tunnus 3499968-4). Seurakunnalla on hänen kanssaan henkilötietojen käsittelysopimus. Kehittäjä käyttää työssään tekoälyavusteista kehitystyökalua (Anthropic), joka toimii hänen alikäsittelijänään, ks. kohta 5.

5. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Verkkosivusto ja talousohjelma ovat Suomessa sijaitsevalla palvelimella. Tietoja siirretään EU:n ja ETA:n ulkopuolelle vain näissä tilanteissa:

  • YouTube-videot ja Google Maps -kartta (Google): vain, jos käynnistät videon tai avaat kartan (kartan myös, jos olet hyväksynyt toiminnalliset evästeet). Google LLC on liittynyt EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen.
  • Kehittäjän tekoälytyökalu (Anthropic): vikojen selvittämisen yhteydessä yksittäisiä tietoja voi siirtyä Yhdysvaltoihin. Siirron perusteena ovat palveluntarjoajan käsittelysopimus ja EU:n komission vakiosopimuslausekkeet. Tietoja ei käytetä tekoälyn kouluttamiseen.
  • Uutiskirjeen lähetys Gmailissa (Google): sähköpostiosoitteita voidaan käsitellä EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Google kuvaa käyttämänsä siirtomekanismit omilla verkkosivuillaan.

6. Miten tiedot suojataan

  • Tietoja käsittelevät vain ne, joiden tehtäviin se kuuluu, ja kukin näkee vain roolinsa edellyttämät tiedot.
  • Sähköiset rekisterit ovat salasanojen takana, ja niitä käytetään salatun yhteyden (HTTPS) kautta. Talousohjelmassa jokainen toiminto kirjataan lokiin.
  • Verkkosivuston ja talousohjelman tiedot varmuuskopioidaan päivittäin palveluntarjoajan varmuuskopiopalveluun EU:n alueelle. Muiden sähköisten rekisterien varmuuskopiot säilytetään salasanojen tai lukkojen takana, ja paperiset rekisterit lukitussa tilassa.
  • Käsittelijät ovat sitoutuneet salassapitoon ja tietoturvaan.

7. Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus

  • saada tietää, mitä tietoja sinusta on, ja saada niistä jäljennös
  • vaatia virheellisten tietojen korjaamista ja puutteellisten tietojen täydentämistä
  • vaatia tietojesi poistamista. Poisto ei koske tietoja, jotka laki velvoittaa säilyttämään, kuten kirjanpitoa.
  • vaatia käsittelyn rajoittamista
  • vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun
  • perua antamasi suostumus milloin tahansa. Peruminen ei vaikuta sitä ennen tehtyyn käsittelyyn.
  • saada itse antamasi tiedot koneluettavassa muodossa, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen
  • tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti (tietosuoja.fi, PL 800, 00531 Helsinki).

Lähetä pyyntö kohdassa 1 mainitulle yhteyshenkilölle sähköpostilla tai kirjeellä. Voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi. Vastaamme ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa.

8. Onko tietojen antaminen pakollista?

Tietojen antaminen on vapaaehtoista. Seurakunnan jäsenyys kuitenkin edellyttää jäsenyyteen tarvittavia tietoja, ja tilan vuokraaminen edellyttää laskutustietoja. Lahjoittaa voi myös nimettömänä käteisellä, ja rukouspyynnön voi jättää nimettömänä.

9. Selosteen muutokset

Päivitämme selostetta, kun käsittely muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla, ja sen päivityspäivä näkyy otsikon alla.